Com escriure els missatges de l'oficina o una resposta de vacances a Gmail

Quan es tracta de correu electrònic, l’etiqueta professional diu que sempre heu de respondre a un correu electrònic. És una mica difícil quan sortiu de vacances o talleu el cordó umbilical amb l’ordinador. Fer saber a la gent que està de vacances o per a qualsevol altra cosa és especialment important si feu servir Gmail per a correu electrònic professional (qui no!).




Els respostes de vacances ajuden a informar-los sobre el vostre estat: no podreu respondre-hi perquè esteu fora i també qualsevol altre detall com quan tornareu. És molt fàcil configurar un contestador de vacances per al vostre compte de Gmail. Penseu en els participants en vacances com un servei de resposta del vostre correu electrònic. Si es configura correctament amb el tipus de missatge adequat, no és una manera senzilla de millorar la vostra imatge professional.

Per tant, obriu Gmail i configureu una resposta automàtica de vacances en pocs passos.







Passos per configurar una resposta automàtica de vacances a Gmail

Pas 1. Situeu la icona 'Engranatge' a la part superior dreta de la pàgina del vostre compte. Fer clic a Configuracióal desplegable

Pas 2 A la web General, desplaceu-vos cap a la dreta cap a baix vacation respondre secció Habiliteu-la fent clic a Respondent de vacances activat.

Pas 3 Introduïu l’interval de dates quan teniu previst estar fora, o bé només introduïu la data d’inici del fet que l’interlocutor de vacances comenci.

Pas 4 Introduïu un tema i escriviu la resposta de les vacances que considereu oportuna. Podeu fer que sigui senzill, detallat o divertit si el vostre compte de Gmail és personal.

Pas 5 Poseu un quadre a la casella del costat Envia només una resposta a la gent dels meus contactessi no voleu que tothom que us envia per correu electrònic sàpiga que esteu fora

Nota: Els usuaris de Google Apps també veuran una opció per enviar només una resposta a persones del mateix domini. Si marqueu totes dues caselles, només rebran la resposta automàtica les persones que es troben als vostres contactes i al vostre domini.

Pas 6 Feu clic a Desa els canvis per activar la resposta de vacances.

Gmail mostra un banner a la part superior de la pàgina que mostra la temàtica del missatge de resposta automàtica. Feu clic a Acaba ara per evitar que Gmail enviï automàticament la resposta. Per editar la resposta, feu clic a Configuració de vacances.

Tanqueu el correu electrònic i preneu-vos les vacances. El vostre responsable de vacances farà la resta.

Nota: Els missatges de correu electrònic i els missatges de correu brossa dirigits a una llista de correu a la qual us subscriviu no rebran cap resposta per vacances.

Ha estat útil aquest petit byte de coneixement? Veus la utilitat del contestador automàtic de vacances?