Com utilitzar l'eina de dades de filtre a MS Excel

Em quedo amb amics meus i pel mateix motiu mantenim un full excel·lent per a les despeses de la llar. Al final de cada mes, ens asseiem i analitzem les nostres despeses en diverses categories per separar l’import degut i el ja pagat.




Com que hi ha moltes dades, tenim un difícil moment per explorar les files i les columnes per segregar totes les opcions. Això va continuar fins que vaig explorar el document Filtre eina que MS Excel ofertes. Creieu-me, des de llavors les coses m'han facilitat. Això és exactament del que parlarem avui.

Utilitzant el Filtre L’eina fa que sigui fàcil d’analitzar i calcular coses. Mirem què pot fer. Per començar, heu de tenir un full excel amb dades. També heu d'esbrinar el document criteris i la valor de la columna que voleu filtrar.



Per exemple, tinc columna B (Deure i pagat) com a base per filtrar les meves dades. El Filtre L'eina resideix a la secció Dades fitxa

Un cop navegueu a la fitxa esmentada, haureu de seleccionar la columna que trieu per filtrar. Podeu seleccionar diverses columnes o fins i tot el document sencer. Feu clic a Filtreicona un cop hàgiu fet la selecció.

Notareu que a la capçalera de la columna apareix una icona com a embut ofereix un menú desplegable prendre decisions. Amplieu aquest menú i desmarqueu les caselles que no voleu veure al conjunt de resultats. Dit d'una altra manera, marqueu només les caselles / valors que voleu veure i colpejar D'acord.

En el nostre exemple, notareu que les files tenen Degut a la columna B formen part del conjunt de resultats. La resta de files han estat filtrades. També veureu que la fila 1 encara mostra Pagat i la raó per la qual és que Excel considera la fila 1 com a capçaleres de columna i no un valor.

De manera similar, podeu aplicar diversos filtres basats en altres valors de columnes. Per netejar el filtre, podeu tornar a prémer la icona de l'eina o fer clic a sobre Clara més d’ella.

Hi ha una altra manera d’aplicar els filtres i es pot aplicar amb un valor de cel·la seleccionat. Seleccioneu una cel·la i feu clic amb el botó dret a la secció per anar-hi Filtre. Hi ha quatre tipus de triats que podeu fer aquí. Explora tot per comprendre què volen dir.





Conclusió

Si necessiteu mantenir fulls excel·lents i també necessiteu consolidar resultats de tant en tant, us resultarà útil l’eina Filtre. No és difícil dominar. Quant més l’utilitzeu, més us farà pensar com vivíeu sense ell.

(crèdit d'imatge superior: Microsoft Suècia)