Com utilitzar la barra de tasques per organitzar tasques a MS Outlook

MS Outlook té una integració perfecta de client de correu electrònic d’escriptori i esdeveniments del calendari. Si bé la majoria de les nostres necessitats de programació es compleixen amb aquests dos serveis meravellosos, seria una bona idea mantenir-ne un bar de fer al costat. Tot i que tenim el client de correu electrònic i el calendari oberts, aquesta barra de tasques integrada es troba al panell dret que proporciona l'accés en tot moment a la llista de tasques de la mà.




El gestor de tasques és tal que podeu lligar sense esforç les vostres activitats als vostres contactes, correu electrònic i calendari. Per exemple, podeu assignar tasques a persones de la vostra llista de contactes, enviar-los notificacions o configureu recordatoris i esdeveniments del calendari (una vegada o recurrents). Mirem els detalls i els passos per començar.





Ús del Task Manager

Generalment, la taula de taules se situa al panell dret de la interfície d'Outlook. Si no apareix, navegueu a Veure> To-Do-Bar i comprovar Normalaixí com Llista de tasques.



Ara, la llista de tasques apareix a la part inferior de la barra de tasques. Podeu començar de seguida fent clic a la casella etiquetada Escriviu una tasca nova. Definiu una tasca i premeu enter. Una tasca s’afegeix al calendari d’avui amb les prioritats bàsiques.

En qualsevol moment, podeu fer clic amb el botó dret a la tasca i optar per canviar les dates, l’estat, afegir recordatoris i molt més. A més, teniu opcions de reenviament; podeu afegir un seguiment, classificar el color de la vostra tasca o assignar-la a altres persones.

Aquesta no és l’única manera d’afegir noves tasques a la llista. Podeu fer clic amb el botó dret a qualsevol espai buit per obrir un menú de context. Trieu entre les dues opcions- Nova tasca i Nova sol·licitud de tasques per tal de programar una tasca per a si mateix o assignar-se a d'altres respectivament.

Escriviu a Assignatura i detalls sobre la tasca. Igual, n’he creat una per al pagament de les factures d’electricitat. Podeu introduir i organitzar altres coses com ara la data d'inici, la data de finalització o fer-ho tasca de repetició (mensual, setmanal, quinzenal, etc.).

Ara, si heu decidit assignar la tasca a altres persones, també haureu d’introduir les seves adreces de correu electrònic. Finalment, feu clic a Desa i tanca o Envia com us convingui.

Segons les vostres prioritats i la seqüència del calendari, les tasques es mostraran en ordre i categories. Hi ha una bondat immensa en el seu ús i en descobrireu més quan comenceu a utilitzar-lo.





Conclusió

Tot i que l'eina té una gran llista de funcions i molts potencials, cal comprendre com utilitzar-la. I això va ser un intent per presentar-vos els conceptes bàsics. Compartiu les vostres experiències i informeu-nos si voleu llegir més informació sobre aquesta funció d'Outlook.