Com fer un seguiment dels canvis i l’ús dels comentaris d’un document de Word MS compartit

Al despatx, de vegades és necessari crear un document compartit vis un document per ser utilitzat per diverses persones. Quan aquest és el cas, també és obvi que els privilegiats faran canvis al document; i, de vegades, fan canvis que altres persones no es poden esbrinar.




Per tant, és una bona idea fer un seguiment de les edicions realitzades en un document compartit. La manera bàsica de fer-ho és afegir un comentari després d’un canvi que realitzeu o notificar als col·laboradors després de fer l’edició. Però no sempre és convenient, sobretot si el document és gran. Per sort, MS Word t'ha tornat aquí.

MS Word proporciona dues excel·lents eines anomenades Comentar i Control de canvis a la seva Revisió fitxa Tot i que he vist molt poques persones que les utilitzen, els que ho saben saben com de fàcils poden obtenir les coses un cop s’aprofiten aquestes dues excel·lents funcions. I avui us guiarem a través dels fonaments bàsics per practicar-los.







Utilitzant comentaris en MS Word

Aquesta funció us permetrà que altres usuaris (aquells que tinguin accés al document) coneguin els vostres comentaris o suggeriments sobre determinades coses. Per exemple, seleccioneu algun text (com faig al meu article) i feu clic a Nou comentariicona. Preneu nota de l’etiqueta (S1) i el comentari corresponent que s'ha afegit contra ell al panell esquerre.

Ara, quan altres usuaris obrin el document, poden veure el comentari, acceptar el seu comentari o deixar els seus propis comentaris. A partir de les eines de cinta, és possible Suprimeixcomentaris o fins i tot salta a Anterior / Següent comentar.





Utilitzant els canvis de la pista a MS Word per fer el seguiment de les edicions de documents

Com el seu nom indica, aquest conjunt us ajuda control de canvis que s'estan creant al document. En el moment en què va colpejar Control de canvis, qualsevol que escrigui nou apareix en vermell i es subratlla. I tot el que suprimiu obté colpejat (així) en lloc de ser eliminat.

El línia vertical a l'esquerra s'estén per tota la longitud que conté qualsevol canvi. Juntament amb això Revisant el panell (es pot obtenir de la cinta) mostrarà detalls sobre els canvis que s’estan fent. D’aquesta manera, el propietari tindrà un coneixement complet de les edicions que s’han fet al document.

Ara es poden acceptar o rebutjar aquests canvis mitjançant l'opció de clic dret.

A més, podeu triar veure les revisions a format globus (imatge inferior) o comproveu el botó diferents revisions del document (opcions de commutació a la llista desplegable Marcatge final de visualització; que es mostra a la primera imatge).

Hi podeu haver moltes altres activitats de format i de canvi de color. I estic segur que explorareu aquestes opcions un cop dominats els fonaments bàsics.





Conclusió

L’objectiu d’aquest article era cobrir els fonaments bàsics per ajudar-vos a començar amb aquestes dues meravelloses eines a MS Word. Si els heu utilitzat abans, potser voldreu compartir alguns trucs i consells que coneixeu, amb els altres lectors. Per a aquells que comencen a explicar-nos les seves experiències d’ús per primera vegada.