Com configurar les respostes automàtiques a MS Outlook per emular el comportament de l'oficina

Tots els principals serveis de correu electrònic web que conec et permeten configurar una resposta automàtica per a vacances quan vulguis fer-ho no utilitzeu el vostre correu electrònic una bona estona. Tanmateix, si utilitzeu a client de correu electrònic d’escriptori, Per exemple, Outlook, no totes les edicions tenen una forma directa de configurar-la.




Si sou un usuari de MS Outlook, us complau saber que podeu configurar respostes automàtiques per a tots aquests missatges entrants (fins i tot si no utilitzeu l'Edició d'Exchange que inclou un ajudant fora de l'oficina (OOO). Vegem com.





Passos per emular el comportament de l'Outlook Outlook

Hi ha dos passos amplis per configurar-ho. En primer lloc, cal crear una plantilla de resposta automàtica que s'utilitzaran per a respostes automatitzades.



Pas 1: Creeu un correu nou amb el missatge de resposta automàtica desitjat. Tenir el Formatseleccionat com a Text simplede la Opcions fitxa

Pas 2: Desa aquest missatge com a Plantilla de Outlook.

Amb això, ja esteu preparats per dirigir-vos a la segona part de la configuració. Això us ajudarà a automatitzar les respostes en funció del tipus de missatges entrants que surtin a la safata d'entrada.

Pas 3: Desplaceu-vos a Eines -> Regles i alertes. A la finestra següent, hauríeu de començar amb una Nova regla sota Normes de correu electrònic.

Pas 4:Comença per la regla en blanc i continua amb Consulteu els missatges quan arribin opció com es mostra a la imatge de sota.

Pas 5: Definiu les vostres regles per als missatges entrants de manera que es puguin escanejar i filtrar en conseqüència. Podeu marcar diverses caselles aquí.

Pas 6: Per a la regla d’acció, heu de seleccionar la resposta mitjançant una plantilla específica. Feu clic al valor subratllat per seleccionar la plantilla que havíeu desat al pas 2.

Pas 7: Si hi ha alguna excepció per als estàndards de filtració i d’acció, podeu comprovar que els suprimeixin si s’escau.

Pas 8: Comproveu i finalitzeu les regles per no voler fer un pas enrere i fer canvis o correccions.

Pas 9: Veureu que l’entrada s’afegeix a la secció Normes i alertesdiàleg. Apliqueu-lo tal i com s'ha comprovat abans de sortir a les vacances.





Conclusió

Si realment voleu fer un descans al treball durant les vacances, heu de provar aquesta configuració a Outlook. Els usuaris per a vacances estan destinats a un propòsit: deixar-vos gaudir del vostre temps lliure sense la pressió de respondre a cada nou correu electrònic. Aquest mètode d'Outlook funciona perfectament, de manera que cal que es compleixin les regles i es garanteixi la connectivitat del servidor.