Com afegir ràpidament targetes de visita a Evernote mitjançant la seva funció d'instantània

Les targetes de visita són un dels mètodes més convencionals per compartir dades de contacte personals / empresarials amb una persona. Sense dubte les targetes de visita han evolucionat amb el temps pel que fa a aspectes i característiques. La gent en aquests dies té coses com Codis QR a les seves targetes de manera que es pugui escanejar fàcilment els detalls de la seva targeta amb el seu telèfon intel·ligent.




Tot i així, n’hi ha molts que encara no han començat a adaptar-se al canvi, i cada vegada que aconsegueixen una targeta així, la pràctica més habitual que segueixen és guardar-los a les carteres i transferir-los després a la carpeta de la targeta de visita. El problema comença quan en acumulem bastants i buscar-los es converteix en una vexació. Així doncs, fem que la vida sigui una mica més senzilla avui i veiem com podem facilitar la tasca d’emmagatzemar les targetes de visita mitjançant Evernote.



(Crèdit d'imatge: terra baixa)

Sempre que pengeu una imatge a Evernote, la busquen automàticament per trobar contingut textual mitjançant el Tecnologia OCR (Optical Character Recognition) i el fa disponible per a la cerca tal com es cercaria un text senzill. Podeu utilitzar aquesta funció per prendre nota de moltes coses, com ara factures i portades de DVD. Avui veurem com la podem utilitzar per estalviar targetes de visita digitalitzant-les.

El millor de la digitalització de les targetes a Evernote és que encara podeu portar totes les targetes a la butxaca (a la web) Aplicació Evernote al vostre telèfon intel·ligent ) i la cerca d'una targeta només té uns segons.

Per començar, primer hem de penjar una fotografia nítida i nítida de la targeta de visita al nostre compte d’Evernote. Hi ha moltes maneres de fer-ho. Mirem-ne un per un.





Utilitzant un telèfon intel·ligent

Gairebé tots els telèfons intel·ligents avui estan dotats d’una meravellosa càmera d’alta definició i la potència de l’autofocus els converteix en la millor manera més senzilla d’emmagatzemar una targeta de visita a Evernote. Mantingueu una targeta al taulell i seleccioneu la funció de captura de pantalla a Evernote mentre preneu una nota.

Assegureu-vos que tot el text estigui clar per tenir un OCR millor i que agafeu l'encaix. Carregueu totes les targetes de visita que vulgueu mantenir una nota una per una i arxiveu-les sota la mateixa etiqueta per senzillesa. Podeu ometre afegir els títols i altres detalls quan vulgueu fer-ho ràpidament. Tot i això, és recomanable afegir una etiqueta.





Ús d’un escàner

Si teniu accés a a escàner, podeu escanejar totes les vostres targetes de visita i penjar-les a Evernote com a nota fotogràfica. Tot i que es tracta d'una mica de temps, la qualitat de la foto és en el seu millor moment.





Utilitzant Evernote Desktop

Si teniu un càmera web, també podeu utilitzar-la per penjar les targetes de visita. És un enfoc una mica maldestre, però sempre que tinguis una càmera web decent (> recomanada per 2 MP) funcionaria. La funció de càmera web només funciona a l’aplicació d’escriptori del producte.

Feu clic a l'aplicació Windows des de la petita fletxa que hi ha a prop de Nou botó de nota i seleccioneu Nota nova de càmera web (Ctrl + Maj + W). Assegureu-vos que la majoria de l'àrea de captura tingui el contingut de la targeta i feu clic a l'opció Preneu el botó d'instantània. (A Mac, hauria de dir Nova nota iSight)

Consell fresc: Moveu la targeta cap enrere per obtenir el millor enfocament, però, mentre feu clic, poseu un control sobre les mans i manteniu-lo constant.





Desar i buscar les targetes de visita

Després d’haver fet una bona foto de la targeta de visita i la heu penjat al servidor d’Evernote, simplement asseureu-vos i relaxeu-vos. No és necessari fer res més. Evernote ara trigarà un temps a analitzar les fotos. Amb la tecnologia OCR es detectarà el número i el text incrustats a la foto de la targeta de visita. Però es necessita una sincronització perquè les dades es descarregaran dels servidors. Normalment es fa automàticament cada pocs minuts, de manera que no hauria de ser un problema.

Passat un temps, si la qualitat de les fotografies era bona, podeu cercar la targeta de visita mitjançant qualsevol dels textos continguts. La cerca es pot realitzar a la web, a l’aplicació d’escriptori i fins i tot a l’smartphone. Si Evernote obté una coincidència positiva amb la cadena que cerqueu a la targeta de visita, destacarà el text i us retornarà el resultat.





Conclusió

Tot això, Evernote simplement va simplificar la vostra vida. Sempre anomeno les notes de la targeta de visita com a nom de la persona o de l'empresa i les arxivo sota l'etiqueta 'targeta de visita'. M’ajuda a mantenir-los organitzats.

Què en penses, de la funció? Impressionant, no?