Com gestionar o treballar amb diversos documents a MS Word de manera productiva

El treball en diversos documents no és una tasca fàcil. Sobretot, quan ho necessiteu compara, editeu-les i canvieu-les molt sovint. Però si estàs treballant MS Word, Hi ha poques eines interessants que us podrien alleujar d'aquesta complexitat.




Parlarem de totes aquestes eines col·locades sota el document Veure, a la pestanya Finestrasecció. Explorem-ne cadascú i veiem quines d’aquestes poden ser útils per a vosaltres.







Afegeix una finestra nova

Com podeu crear una còpia del document actual en què treballeu? Tanqueu el document, copieu l’original i enganxeu la còpia? Ara, aquesta no és la millor manera de desplaçar-se Veure i feu clic a Nova finestra botó. Això crea un clon del document actual i l’obre en una nova finestra.





Canvia Windows

No sempre pot ser agradable utilitzar-lo Alt + Tab combinació per canviar entre finestres per a diversos documents de MS Word oberts alhora. També triga molt a passar la barra de tasques i triar el document que es desitgi. Una forma més fàcil i millor és fer servir aquest format Canvia Windows eina que mostra tots els documents actualment oberts.





Organitza tot

Personalment no em sembla gens útil, però potser ho podeu utilitzar. Fent clic a aquesta icona per organitzar totes les còpies del document actual escletxes horitzontals. Mireu la imatge següent.





Finestra dividida

Es tracta d’una eina fantàstica per mirar dues parts diferents (o dues pàgines diferents) d’un mateix document alhora. Divideix la finestra (o millor dit, el document) en dues meitats per ajudar-vos a passar. Podeu triar la posició de la divisió per vosaltres mateixos.





Vista de costat

Teniu dos documents per comparar o editar al mateix temps. En prémer aquest botó, se li demanarà que seleccioneu un document amb el qual vulgueu comparar el present.

En acabar, tots dos documents apareixen com a desdoblaments verticals com quan dividiu la pantalla de l'escriptori en vertical.

Hi ha dues eines més associades a aquesta funció: -

Desplaçament sincrònic: Tot i que el nom s’explica, deixeu-me que us digui que podeu activar-lo o desactivar-lo fent clic sobre ell. Quan estigui activat, desplaçant una barra de desplaçament es desplaçaran tots dos documents junts.

Restablir la posició de la finestra: En qualsevol moment podeu sentir la necessitat de maximitzar una finestra o minimitzar-la. Es pregunta com tornar-los? Feu clic en aquest botó i es tornaran a organitzar en divisions verticals.





Conclusió

No creus que és increïble utilitzar aquesta secció d'eines mentre treballes en diversos documents? Els vaig trobar força macos quan els vaig descobrir per primera vegada. I suggeriu que també ho heu de provar. No oblideu dir-nos quina de les qüestions anteriors us ajuda.