Com crear i utilitzar la línia de signatura a MS Outlook

La majoria de nosaltres quan escrivim correus electrònics és un punt que cal incloure una signatura de correu electrònic. En realitat és una bona pràctica quan es tracta de correspondència per correu electrònic. Tanmateix, el que no és una bona pràctica és escriure línia de signatura cada vegada que creeu un correu nou. Més aviat, hauríeu de definir una signatura com a predeterminada i apareixerà amb cada correu electrònic.




Gairebé tots els serveis de correu electrònic tenen aquesta opció. I avui, veurem com crear i utilitzar el mateix a MS Outlook.





Passos per crear una línia de signatura a MS Outlook

MS Outlook us permet crear o configurar múltiples signatures i utilitzar-les / commutar-les entre elles molt fàcilment.



Pas 1: Desplaceu-vos a Eines> Opcions per llançar el programa Opcions diàleg. Aquí, ressalteu la Format de correu pica i fes clic Signatures a sota del botó Signatures secció

Pas 2: Això provocaria Signatures i papereria diàleg. Resalteu-la Signatura de correu electrònic pestanya i feu clic a Nou per començar a crear la vostra línia de signatura.

Pas 3: Un missatge emergent apareix en el qual heu de donar un nom a la vostra signatura. Poseu-li un nom adequat perquè la identificació posterior sigui més fàcil.

Pas 4: A la Edita la signatura secció que podeu crear la vostra firma. Tingueu en compte que podeu dissenyar la vostra signatura aplicant diferents tipus de lletra, alineació i formats. D’aquesta manera podreu crear múltiples signatures.

Pas 5: A continuació, podeu associar signatures predeterminades a diferents comptes i també escollir-ne altres Nous missatges i Respostes / Enviaments. Deseu la configuració quan hagi acabat.





Ús de la línia de signatura

Un cop creeu un nou correu, la vostra signatura s’adjuntarà al missatge. Això vol dir que només heu d'escriure el missatge i prémer Envia.

He creat una plantilla diferent per a respostes i reenviades, i és força evident que també voldríeu fer el mateix (no és gaire agradable enviar la firma completa cada vegada).

A més, si no t’agrada el valor predeterminat, sempre pots canviar la firma del missatge actual navegant a Signatura i escollint la plantilla desitjada.





Conclusió

Això és un gran estalvi de temps per a mi. El millor és que podeu crear diverses signatures i commutar-les de manera continuada segons els requisits. Si encara no en teniu, us recomano que en creeu de seguida.