Com crear i utilitzar una llista de distribució a MS Outlook

Tens grups de contactes a qui continus enviant correus electrònics i sol·licituds de reunions? I torneu a escriure cada adreça de correu cada vegada que vulgueu fer-ho? Ara, si utilitzeu MS Outlook com a client de correu electrònic i segueix fent el mateix, et falta alguna cosa realment fantàstica.




Outlook us permet crear Llistes de distribució que no són sinó subconjunts dels vostres contactes o grups personalitzats com es truqui. Així doncs, la propera vegada que tu tenir un grup de les persones per enviar correus freqüents a, creeu una llista de distribució com la que s’explica a continuació.





Passos per crear una llista de distribució

Abans de començar, recomano (i suposo) que ja heu afegit la majoria de contactes a la vostra Contactes llista Això només us facilita les coses.



Pas 1: Feu clic a Contactes pestanya a la part inferior del quadre esquerre. Ara, toca el botó Accions pestanya a la cinta i seguiu a Nova llista de distribució. Els amants del teclat poden trobar Ctrl + Maj + L com a millor opció.

Pas 2: Es mostra una nova finestra Llista de distribució fitxa del ressalt. Doneu un nom al vostre grup i afegiu-hi membres Seleccioneu membres sota la Membres secció.

Pas 3: Feu doble clic sobre els noms que voleu afegir o seleccionar i feu clic a Membres botó.

També podeu utilitzar el directori Afegir nou icona per afegir membres que no es troben a la vostra llista de contactes. Actualitza i Elimina els contactes són opcions complementàries.

Pas 4: Un cop hàgiu afegit membres, sereu retornats a la finestra del pas 2. Feu clic a Desa i tanca per començar a utilitzar la vostra primera llista de distribució.

Mireu la imatge de dalt. He creat la meva llista per pocs membres de Guiding Tech i aquest és el nom que faig servir per agrupar tots els correus electrònics.

Nota: Sempre podeu editar la llista mitjançant la navegació a Contactes> Selecciona grup i seguiu els passos del 2 al 4 o que us sembli convenient.





Com utilitzar una llista de distribució?

Comenceu amb un correu electrònic nou. Creeu el vostre missatge i al menú Al Camp introduïu el nom que vau donar al vostre grup. En el meu cas ho és Guiding-Tech. Un, s'escriu el nom, veuràs que esdevé atrevida i subratllada que indica que Outlook ha reconegut l'adreça. Si no és així, proveu de fer-ho Ctrl + K. Si encara no ho és, heu aprofitat el procés i podríeu haver de tornar al pas 1.

Feu clic a la secció + sign dividirà el nom de la llista en adreces de correu electrònic individuals (útil si voleu eliminar excepcions de vegades).





Conclusió

No és senzill que això si envieu correus electrònics de grup de tant en tant. Podeu crear tantes llistes com vulgueu i utilitzar-les amb la vostra flexibilitat. Una llista es pot prendre com a sobreconjunt o subconjunt d'una altra. Molt més per entendre i ho fareu, un cop comenceu a explorar la funció.