Com crear regles de carpeta a MS Outlook per als correus entrants

Deu fer servir moltes de les persones MS Outlook com a client de correu electrònic. A més, el més probable és que us hagueu integrat diversos comptes de correu electrònic per enviar correus a la vostra client d’escriptori. En un escenari així, quan rebeu molts correus, és important saber com segregar-los i comprovar primer els importants.




En lloc de fer això manualment, és possible que vulgueu tenir carpetes dedicades per a diferents tipus de missatges de correu electrònic, de manera que els missatges entrants s’apilen a les seves respectives carpetes. Per a aquesta automatització, Outlook us permet fer-ho crear regles i s'aplica el mateix a cada correu electrònic entrant. Per tant, envia els missatges a la seva carpeta especificada. El concepte és similar al filtres i etiquetes a Gmail.

Per exemple, vull que tots els correus de 'Sandeep Agarwal' arribin a una carpeta anomenada Jo mateix. A continuació, us detallem les regles.







Passos per crear una regla de correu electrònic

El mateix procés s'aplica per a tot tipus de regles de correu electrònic. Aquest és un exemple detallat que mostra el procés esmentat. Haureu de triar / definir els paràmetres segons el que vulgueu.

Pas 1: Desplaceu-vos a la secció Eines pestanya i tria l'opció Normes i alertes.

Pas 2: Focus del Normes de correu electrònic pestanya i premi el botó llegint Nova regla (Canvia la regla si en modifiqueu una ja existent).

Pas 3: Sota Mantenir-se organitzata la secció, ressalta el vostre requisit bàsic (he seleccionat, Mou els missatges d'algú a una carpeta).

Nota: A la part inferior del mateix diàleg hi trobareu una secció que diu el pas 2. Haureu de fer clic a cada enllaç que es mostra després de 'Apliqueu aquesta regla un cop arribi el missatge”I editeu els vostres requisits. En el meu context va ser: -

Pas 3 (a): Seleccioneu les persones a les quals vulgueu aplicar la regla (és a dir, els correus electrònics que provenen de les persones seleccionades). La llista només mostrarà les persones que s’han afegit als teus contactes. Per tant, heu d'assegurar-vos que heu afegit el contacte desitjat abans de començar.

Pas 3 (b): Seleccioneu la carpeta a la qual voleu traslladar / enviar els correus. També podeu crear una carpeta nova aquí.

Pas 4: A continuació, podeu afinar la vostra regla afegint més restriccions o paràmetres a la regla bàsica. Per exemple, missatges amb un concret Assignatura. També haureu de comprovar l’opció preferida i feu clic al seu enllaç per restringir la regla o afegir descripcions.

Pas 5: Si n’hi ha excepcions segons la regla que no podeu configurar als passos anteriors, podeu fer-ho aquí.

Pas 6: Ja heu acabat i podeu triar Acabar. Tot i això, us recomano que reviseu Executeu aquesta regla ara… juntament amb Activa aquesta regla. D’aquesta manera es garanteix que els missatges nous i existents que compleixin la regla siguin traslladats a la carpeta respectiva.





Una alternativa més ràpida

Si voleu escurçar el procés (però, és possible que no pugueu establir una regla detallada d'aquesta manera), aneu a la safata d'entrada i seguiu els passos següents: -

Pas 1: Feu clic amb el botó dret sobre un missatge (des de la persona de la vostra regla fins al mapatge de carpetes) i seleccioneu Crea una regla.

Pas 2: Marqueu les caselles de qualsevol paràmetre que vulgueu aplicar, seleccioneu la vostra carpeta i feu clic a D'acord.





Conclusió

Aquesta és una manera senzilla de mantenir els vostres correus electrònics a l'Outlook més organitzats. A més, podríeu centrar-vos en missatges importants fàcilment. Comenceu i coneixereu els avantatges!