Com enviar automàticament els vostres fitxers adjunts de Gmail a Dropbox i Evernote

De vegades, desitjo que pogués enviar tots els meus Adjunts de Gmail a Dropbox De vegades, també tinc el desig d’enviar-ne algunes al meu compte d’Evernote només per mantenir una nota de coses. Per descomptat, puc descarregar els fitxers i penjar-los manualment a Dropbox i Evernote, però és tan antiga.




Avui us mostraré com podeu posar Internet a la vostra feina i automatitzar la tasca d’enviar fitxers adjunts de Gmail a Dropbox i Evernote. Utilitzarem dos serveis, a saber, attachments.me i Wappwolf per dur a terme la tasca a la vostra disposició.



Wappwolf i attachments.me són dos serveis en línia de la mateixa manera ifttt per automatitzar les vostres tasques al web. Tots dos són lliures d'utilitzar i fan del procés una passarel·la. Comencem ...





Enviament d'un fitxer adjunt de Gmail a Dropbox

Pas 1: Abans de continuar, fem una carpeta nova al compte de Dropbox per desar tots els fitxers adjunts de Gmail. Tot i que podeu utilitzar una carpeta preexistent, crear-ne una de nova els mantindrà discrets.

Pas 2: Baixar i instal·lar attachments.me d'extensió del navegador i registreu-vos amb el vostre compte de Google.

Pas 3: L’extensió s’integrarà perfectament amb la vostra safata d’entrada de Gmail i començarà a supervisar tots els fitxers adjunts als vostres correus electrònics. Com que el nostre objectiu és enviar els fitxers adjunts a una carpeta de Dropbox, haurem de connectar els dos serveis (Dropbox i attachments.me). Feu clic al botó attachments.me (icona de clip de paper) i seleccioneu Gestiona els serveis al núvol per connectar-vos al vostre compte Dropbox.

Pas 4: Un cop hàgiu connectat el vostre compte de Dropbox a attachments.me, és el moment següent crear una regla per als fitxers adjunts entrants. De nou, feu clic al botó attachments.me i seleccioneu l’opció Gestionar les regles.

Pas 5: Aquí, creeu una nova regla si seleccioneu el tipus de fitxer que voleu enviar a Dropbox i la carpeta a la qual voleu enviar-la. Recordeu seleccionar la nova carpeta que hem creat específicament a Dropbox per al treball.

Pas 6: Finalment, desa la regla. A partir d’aquest moment, sempre que rebeu un correu electrònic que té un fitxer adjunt que coincideix amb el filtre que heu creat, el fitxer es penjarà automàticament a la carpeta de Dropbox.

Continua i prova la connexió enviant-te un missatge de correu electrònic amb un fitxer adjunt. Si veieu el fitxer adjunt a la vostra carpeta Dropbox, podeu procedir.

Amb això, hem completat el 50% del treball. Anem a veure ara com podeu enviar aquests fitxers a Evernote.





Enviament d'un fitxer adjunt de Dropbox a Evernote

Pas 1: Obert Llop i crea un compte per començar. Podeu utilitzar el vostre compte Dropbox per iniciar la sessió. Al seu torn, tindreu cura de connectar-vos al compte Dropbox.

Pas 2: Una vegada que inicieu la sessió, sereu dirigits a la vostra Automatitzacions pàgina. Si sou un nou usuari, la pàgina quedarà buida. Feu clic al botó Creeu una nova automatització.

Pas 3: Wappwolf ara carregarà totes les carpetes que teniu al compte Dropbox. Seleccioneu el que heu configurat anteriorment per obtenir els fitxers adjunts de Gmail i premeu el botó Següent.

Pas 4: Ara, des de la llista d’accions, busqueu i seleccioneu Carregueu-la a Evernote i connecteu Wappwolf al vostre compte Evernote.

Pas 5: Un cop fet això, Wappwolf us demanarà que seleccioneu Quadern d’Evernote voleu penjar el fitxer adjunt a. A més, proporcioneu el títol, el text i les etiquetes que vulgueu per a les notes i guardeu la configuració.

Pas 6: Finalment, feu clic al botó Finalitzar a la part superior de la pàgina per desar l'automatització.

Podeu crear diferents carpetes Dropbox, regles attachments.me i automatitzacions de Wappwolf per penjar diferents tipus d’adjunts a diferents quaderns d’Evernote. Si voleu aturar l’automatització, només cal que inicieu la sessió a la pàgina d’automatització de Wappwolf i suprimiu la regla.

Tot això, a partir d’ara, tots els fitxers adjunts (fitxers adjunts específics si heu creat un filtre) seran desats automàticament al vostre compte d’Evernote. Tot i que aquest procés sembla una mica llarg, és només una cosa puntual. Un cop el configureu, tot estarà automatitzat i no haureu d’alçar una cella per enviar l’adjunt adjunt de Gmail a Evernote.