Com analitzar els vostres hàbits de correu electrònic amb el comptador de Gmail

Si realment treballes en aquests correus electrònics i t’agrada el número de retalls, aleshores Mesurador de Gmail us dóna la estadística de la imatge general quan es tracta de Gmail i gestió de correu electrònic. El comptador de Gmail és una eina analítica que desglossa els vostres hàbits de correu electrònic i la presenta en forma de dades fàcils d’entendre.




El comptador de Gmail no és un complement ni un programari, sinó un script d’aplicacions que s’executa el primer dia de cada mes i t’envia un informe mensual detallat de la vostra activitat de Gmail. L’informe té forma de gràfics, gràfics a taula, gràfics de columnes, i nombres simples. No us apagueu, és molt senzill d'entendre.





Configura el comptador de Gmail

El vídeo a continuació il·lustra molt bé el procés. Comença per crear un full de càlcul a Google Docs (recordeu-ho Google Docs és ara una part de Google Drive). Heu d’autoritzar el script per accedir als vostres comptes de Gmail i Google Calendar. Tot i que forma part de la galeria de scripts, Google no està afiliat a aquest script.



A continuació, es mostren algunes pistes sobre com pot ser útil per a nosaltres un desglossament estadístic com a eina de productivitat:

1. Ho estàs fent bé? N’hi ha força Gestió de Gmail eines al mercat. Gmail té la seva safata d'entrada prioritària. El Estadístiques de volum la figura de Gmail Meter us proporciona un desglossament de totes les converses de Gmail. Per exemple, podeu decidir suprimir els correus electrònics sense importància i esborrar el desordre a la safata d'entrada.

2. Dia a dia productivitat està relacionat amb la manera d’utilitzar el correu electrònic. Assignem un temps específic o realitzem diverses tasques i missatges de correu electrònic quan ens ve de gust? Potser, el gràfic de Trànsit diari pot mostrar-vos si esteu perdent les hores més productives enviant-vos per correu electrònic quan podeu ajornar-lo per a més endavant. Trànsit diari traça quan envieu missatges i els que rebeu durant un determinat mes contra blocs de temps.

3. Una ullada a la Trànsit setmanal el gràfic de barres us dirà si és bo respondre els correus electrònics que rebeu. Mostra la vostra activitat global de correu electrònic durant la setmana passada.

4. Categories per correu electrònic i el seu gràfic gràfic indicatiu de les habilitats de gestió de correu electrònic. Manteniu una safata d'entrada gratuïta? Etiqueteu bé els vostres correus? Netegeu les escombraries o deixeu que faci una neteja pròpia?

5. Els millors remitents i els millors destinataris us permet conèixer les persones amb qui us heu comunicat més sovint. Puc utilitzar aquesta informació per configurar filtres i assignar-los etiquetes especialsde manera que els seus correus electrònics criden l’atenció en una safata d’entrada agrupada.

6. Temps abans de la primera resposta és una estadística important perquè us indica si us demanen informació ràpida (i també el temps que triguen els altres a respondre-us). És un indicador directe de l’etiqueta de correu electrònic i especialment important per a les relacions amb els clients.

7. Conte de paraules us indica la durada mitjana dels vostres correus. Els correus electrònics breus i precisos són el camí a seguir per mantenir l’atenció del lector. El recompte de paraules us indica per escalar cap amunt o cap avall. De la mateixa manera, Longitud de fil diu si participa en converses llargues amb resultat de fils llargs.

Diuen que el 98% de les estadístiques es componen. Però no en aquest cas, ja que la informació es troba a la safata d'entrada de Gmail. Gmail Meter acaba de donar-li les xifres. Creus que el comptador de Gmail és una eina que utilitzaríeu per analitzar el vostre Gmail? Com faríeu servir les dades?