Dropbox Paper vs OneNote: comparació en profunditat

OneNote és una de les aplicacions de presa de notes més antigues del web. Microsoft mantenia els seus usuaris feliços amb aquesta aplicació d'estil de quaderns abans d'altres solucions robustes, com ara aplicacions de llistes de tasques com Evernote i tasques Tasques de Google o Microsoft To Do existit. Dropbox Paper és el més recent d'una llarga línia d'aplicacions que han afavorit aquest nínxol, només intensificant la competència.




Es coneix que OneNote és un bloc de notes digital que s’integra profundament amb les aplicacions d’Office 365 Suite de Microsoft i rsquo; s. Pot gestionar pràcticament cada tipus de fitxer, pot realitzar càlculs matemàtics senzills dins de notes (ningú més ho fa) i inclou un dels millors Tecnologia OCR de la categoria.

Obteniu OneNote



Dropbox Paper ha decidit adoptar un enfocament diferent. Sense aplicacions d’escriptori per a Windows i Mac, vol guanyar-se el cor a la part posterior d’un disseny minimalista amb un robust conjunt de funcions.

Obteniu paper Dropbox

Vam decidir comparar aquestes aplicacions per saber com surten les unes contra les altres.





1. Notant-lo avall

Per començar amb la funció més bàsica d’una aplicació de presa de notes, OneNote us permetrà crear llibretes de notes. Dins de cada quadern, hi ha seccions per crear notes de text, àudio i imatge. Aquestes notes també es poden cercar i també podeu afegir enllaços i vídeos a les notes.

Fan de fer servir l’estil o només el dit? Pot ser creatiu i atraure el cor. Finalment, podeu afegir etiquetes per agrupar notes similars als quaderns. Útil quan tens centenars de notes.

El Dropbox Paper no és ideal com a llibreta digital. Treu un full de Google Drive i crea carpetes en què podeu crear subcarpetes i notes (documents en l'idioma de Dropbox). No és la millor manera de crear notes, ja que es triga més temps enrere i enrere. A més, no hi ha cap manera d’obtenir la visió d’ocell de la jerarquia i es tradueix en una pèrdua de rastreig del que & rsquo; s va assenyalar i del que no és & rsquo; s. Tampoc hi ha etiquetes.

Dropbox Paper també admet text, imatge, àudio i vídeo, però no hi ha manera de dibuixar. Potser en una futura actualització? OneNote també pot prendre notes de veu que no estan disponibles en paper.

També en Guiding Tech
Dropbox Paper vs Evernote: comparació en profunditat de les aplicacions de presa de notes
Llegeix més




2. Opcions de format

OneNote se situa al capdavant quan es tracta de les opcions de format. La interfície a la cinta està embotida amb opcions com negreta, cursiva, i subratlla. Hi ha molts tipus de colors i colors per triar i ressaltar-ne les parts importants ràpidament. Altres opcions inclouen estils de vinyetes, números i llistes de comprovació, sagnat i tipus de lletra.

Exploreu la pestanya Insereix si voleu crear taules, notes d’àudio / vídeo, afegir emojis o diferents tipus de fitxers com àudio i imatges.

Finalment, hi ha la fitxa Dibuix que em recorda la simplicitat de Paint. Limitat però adequat per a una aplicació de notes on podeu triar colors, gruix del bolígraf, ressaltar i utilitzar carcassa.

Dropbox, seguint la seva estratègia minimalista, desapareix completament amb el menú de cintes. Un menú petit amb opcions limitades només apareixerà quan seleccioneu un tros de text. Per què? Per mantenir la interfície d’interès sense parar i més senzilla. Per què demostrar-ho quan no necessiteu cap rsquo;

Hi ha un nombre limitat d’opcions de format disponibles, com llistes en negreta, capçalera, ressaltar, vinyetes i llistes de comprovació i enllaços. Algunes altres com el subratllat i la cursiva es poden activar mitjançant dreceres de teclat.

Quan Dropbox difereix és la seva capacitat per manejar els tipus de fitxer. És incomodable. Podeu afegir i reproduir vídeos en directe, àudios i fins i tot galeries d’imatges des de pràcticament qualsevol lloc que pugueu pensar directament dins del document sense sortir de la interfície.

Per exemple, podeu gaudir de YouTube, SoundCloud, Vimeo, Imgur, fragments de codis amb sintaxi, Spotify, etc. Això fa que Dropbox sigui adequat per a persones creatives que hagin de treballar amb diferents tipus de fitxers i crein documents multimèdia rics mitjançant diversos serveis.





3. Treballar, compartir i col·laborar

Un cop heu acabat prenent notes i formatant-lo tal com vulgueu, potser haureu de compartir-ho amb els companys per obtenir més informació. Podeu compartir quaderns sencers o notes individuals en OneNote fent clic al botó Compartir a la cantonada superior dreta.

N’hi ha prou amb introduir l’identificador de correu electrònic del destinatari & rsquo; s i podrà editar la nota a la seva còpia de OneNote. L’opció Permisos inclou si el destinatari només pot visualitzar o també pot editar i si necessitarà un compte de Microsoft per fer-ho.

OneNote us permetrà compartir notes, però no té opcions avançades, com ara els permisos. El paper us permetrà compartir documents amb els companys on podreu decidir si només poden visualitzar, comentar i compartir el document o també poden editar-los. Si es tracta d’un document obert, hi pot accedir qualsevol persona amb un enllaç. Però si no, només podran fer-ho els que tinguin enllaç de convida.

Per fer-ho, primer haureu de canviar la configuració de Compartir i després enviar una invitació tal com es mostra a dalt.

Paper, de la mateixa manera que la plataforma d'emmagatzematge en núvol de Dropbox & rsquo;, mantindrà un historial de totes les edicions que heu realitzat al document. L'historial de versions pot ser especialment útil quan col·laboreu en un sol document i algú en fa una edició per error o en aquell que no és necessari.

OneNote també manté un historial de totes les edicions realitzades a una nota, de manera que saps què ha passat en el seu cas.

També en Guiding Tech
#notes
Feu clic aquí per veure la nostra pàgina d’articles de notes



4. Característiques poc freqüents

OneNote pot realitzar càlculs matemàtics senzills com addició, multiplicació i divisió dins de les notes. És adequat per a aquells que ho utilitzen per pressupostar o mantenir fitxes de despeses de viatge.

El paper inclou algunes plantilles d'exemple per a reunions i presentacions, però si sou creatius, podeu crear plantilles personalitzades per a un ús repetit.

OneNote té una funcionalitat OCR avançada on podeu escanejar imatges i convertir-les en notes. Entre els possibles casos d’usuaris s’inclouen targetes de visita, taulers de signes i missatges i taules d’aula o reunions. També és útil per viatjar.

OneNote també inclou un tesaurus integrat i eines de traducció d’idiomes per a aquells que puguin utilitzar-lo per escrit.

OneNote s'integra estretament amb Office Suite, per la qual cosa podeu convertir i enviar notes també en formats PDF i Word. El format PDF és convenient per compartir notes.

Finalment, on OneNote està disponible a totes les plataformes incloses Android i iOS, complements / extensions populars del navegador, per a Windows i Mac. D'altra banda, Paper només està disponible per a navegadors, i no hi ha extensions del navegador que no significa manera de retallar pàgines web.

Tingueu en compte que Paper no forma part de la plataforma al núvol de Dropbox i és completament gratuït amb emmagatzematge il·limitat. OneNote, si no forma part de l'Office 365 Suite, només ofereix emmagatzematge de fins a 5 GB.

També en Guiding Tech
Evernote vs OneNote: La batalla per la presa de notes
Llegeix més




Preneu nota de les diferències

Permetin-me fer això senzill per a vosaltres. Si necessiteu un bloc de notes digital que s’integra profundament amb el Microsoft Office Suite d’aplicacions, amb opcions de format i etiquetes, OneNote és bastant fantàstic. També és útil en cas que necessiteu notes de veu i vídeo de registre.

Si col·laboreu amb companys, penseu que és la vostra prioritat les solucions empresarials i empresarials i necessiteu una cosa menys cridanera amb el suport d’aplicacions de tercers, aneu a Dropbox Paper.

Següent: voleu saber com OneNote aplega Google Keep? Informeu-ho fent clic a l’enllaç següent.