Creeu regles de filtre de correu electrònic com Dropbox per organitzar automàticament fitxers

La majoria de vosaltres heu d’estar familiaritzats normes de filtre de correu electrònic que permet al vostre client de correu electrònic escanejar tots els missatges entrants i desviar-los a les respectives carpetes. Com senzilla i organitzada crea les vostres bústies i les tasques? Molt, no?




Tant de bo hi hagués Carpeta màgica a Windows (en concret, al seu botó dret) Envia a element de menú), de manera que podríem definir les regles per a fitxers i carpetes. Aleshores, si volguéssim moure qualsevol fitxer o carpeta, només l’enviaríem a la carpeta màgica i l’enduríem d’allò amb el que significa que es mouria el fitxer / carpeta a la destinació respectiva.

Us agradaria saber que, si no és a Windows, podeu fer-ho com a mínim Dropbox. Sí, això és possible i Sortbox és el servei amb el qual col·labora Dropbox per aconseguir-ho. Vegem els detalls.







Passos per crear regles de filtre per Dropbox

Pas 1: En primer lloc, hauríeu de registrar-vos Sortbox. És senzill, només cal navegar al servei web i iniciar la sessió amb el compte Dropbox.

Pas 2: A continuació, haureu de concedir permís a Sortbox perquè pugui accedir als vostres fitxers i carpetes del vostre perfil de Dropbox. Afirmen que són les seves credencials xifrat i no emmagatzemen els seus fitxers.

Tan bon punt us inicieu la sessió, veureu una nota en què s'esmenta que s'ha creat una carpeta anomenada Sortbox al vostre compte Dropbox (de fet, aquesta és la carpeta màgica de la qual parlem).

Pas 3: De manera predeterminada, en veureu tres normes de filtre creats com a exemples. Podeu suprimir-los i / o conservar-los com a referències i afegir-ne de nous (segons els vostres requisits).

Un cop més, podeu referir la imatge següent o visitar-la pàgina (i llegiu la secció per a quines opcions d’ordenació tinc?) per comprendre les regles i els patrons que podeu crear.

Pas 4: Ara, obriu la vostra carpeta Dropbox i enganxeu qualsevol fitxer o carpeta a la carpeta Sortbox. Si coincideix amb les regles, es mourà en conseqüència (comprova / actualitza cada 15 minuts i no es pot personalitzar). Si no, romandrà allà.





Fer-lo més productiu

Bé, tot i que teniu la vostra carpeta màgica al seu lloc, sempre haureu d’obrir la ubicació Dropbox i buscar la carpeta Sortbox per moure un fitxer / carpeta. Això és bo com cercar la carpeta desitjada i moure el requisit directament. Per què prendre el dolor de fer allò que s’ha explicat llavors?

Li direm per què. Podeu simplement afegir la ubicació de Sortbox (o més aviat una drecera) a la secció feu clic amb el botó dret a Enviar al menú. Amb això tot es torna tan senzill i sorprenent. Feu clic amb el botó dret a qualsevol element i envieu-lo a Sortbox que, al seu torn, tindrà cura de col·locar-lo.

Vaig intentar moure pocs elements, però no volia esperar 15 minuts només per provar què passaria. Així que vaig navegar a la interfície web de Sortbox i vaig executar les regles immediatament. Amb això se'm va demanar (imatge inferior). Vaig tornar a les carpetes i les regles funcionaven :).





Conclusió

M'agrada aquest servei i el que ha d'oferir, i depèn de vostè utilitzar-lo encara amb més eficàcia i eficiència. El fet del clic amb el botó dret és només un exemple que em va cridar l'atenció mentre el provava. M'encanta la simplicitat que provoca. Explica'ns què penses fer amb ell.