Els millors consells per crear cites en Outlook Real Quick




L’estimi o l’odi, Microsoft Outlook segueix sent el més utilitzat client de correu electrònic d’escriptori en organitzacions de tot el món. Això vol dir que també és probablement la plataforma més utilitzada programació de reunions i cites.

Ara, quan hi ha una cita, hi ha d’haver una data i hora associades a aquesta. El que em molesta en aquest camp és que no totes les cites requereixen un calendari en dates absolutes. De vegades, hem de treballar amb dates referencials. Per exemple, una setmana d’avui o alguna cosa així com 2núm Dimarts d’agost.

Què feu en aquests escenaris? Probablement, navegueu pel calendari, esbrineu la data exacta i, a continuació, feu una tria. No creieu que s’esforça molt? Crec que ho és i, per tant, us mostraré maneres més fàcils i millors.

El truc aquí és que Outlook pot prendre el llenguatge natural com a entrada per a tots els camps de dates. L’eina entén les vostres consultes i les converteix de forma intel·ligent en una data. I no molts usuaris d'Outlook ho saben.





Exemple 1

Vull programar una reunió a la setmana d’avui, on avui hi ha, 23/04/2014. Fes una ullada a la meva entrada i el resultat en colpejar Entra.





Exemple 2

Quan vull un 2núm Dimarts d’agost, això és exactament el que vaig a escriure. Tingueu en compte que podeu escriure en segon lloc en lloc de 2núm. També podeu utilitzar les abreviatures del dia i del mes com ara dilluns, dim., Dim. I gener, febrer, mar ...





Exemple 3

Outlook també entén les vacances que cada any cauen en la mateixa data. I, interessantment, podeu utilitzar-los com a referències. Vull fixar una reunió una setmana abans de Nadal i això ho faré.





Poques paraules clau per recordar

Els tres anteriors són només exemples. No hi ha cap final a les consultes de llenguatge natural que podeu crear. Tot i això, hi ha algunes paraules clau que us facilitin l’aprenentatge:

  • avui, demà, ahir
  • demà passat
  • dia, setmana, mes, any
  • abans, després, des de
  • ara, següent, darrer

Espero que les paraules clau siguin explicatives. Si no ho són, us recomano que proveu-les més que memoritzant-les de cor.





Combina les consultes

Les consultes que escriviu no tenen naturalesa atòmica. Això vol dir que podeu introduir diverses coses alhora. M'agrada 2 setmanes 3 dies des d'avui.





Estalvieu més temps

Escriure una cita en llenguatge natural sembla fàcil, oi? Però, podeu estalviar més temps en conèixer aquestes dreceres: -

  • i for year
  • mo per mes
  • w per setmana
  • d de dia

A més, podeu afegir el símbol + per afegir els dies. Així doncs, 3 dies després Nadal es pot escriure com 25/12 + 3d. O simplement pot escriure 25/12 3d. Proveu una cosa com ara a continuació:

Nota: No podeu utilitzar el signe menys (-) per al mateix, tal com vau fer servir +. Sempre haureu d’utilitzar abans en canvi





Conclusió

Voldria que també pogués utilitzar la temàtica de les meves cites existents com a punts de referència. Vaig provar algunes preguntes i vaig plantejar diferents enfocaments. No sembla que funcioni. No obstant això, la investigació continuarà. Si trobeu alguna solució, compartiu-lo entre tots. A GT volem aprendre el màxim possible, alhora que compartim allò que aprenem.

Crèdit d'imatge superior: Andreanna