La Guia per a principiants sobre les etiquetes, filtres i ús de Gmail

Tots categoritzem les coses de la nostra vida quotidiana per facilitar les nostres tasques. Inclou coses fora de línia i en línia. Si teniu el vostre armari perfectament apilat, amb diferents bastidors que contenen diferents conjunts de roba, no perdreu mai el temps a buscar aquests parells de mitjons al matí abans de dirigir-vos a la feina? El mateix passa per a la safata d'entrada de correu electrònic.




Els correus electrònics són una cosa que la majoria de nosaltres utilitzem de manera extensiva cada dia. En aquell dia teníem una capacitat limitada de bústies amb un bon grapat de correus electrònics a tractar, a diferència d’avui, quan molts anys el terme correu electrònic és sinònim de “dolor al coll”. L’organització és la clau aquí i aquí és on Etiquetes i filtres de Gmail entrar en joc. Si saps utilitzar-los de manera productiva, els vostres problemes de correu electrònic es reduiran significativament.

Avui veurem com podeu utilitzar els filtres de Gmail juntament amb les etiquetes per a organització de correu electrònic sense estrès a Gmail. Aquesta és una guia per a principiants, de manera que els veterans de Gmail poden omplir-se.







Què són les etiquetes de Gmail i com crear-les

Per entendre millor, podeu comparar etiquetes a Gmail als directoris del vostre sistema operatiu. Per exemple, creem directoris com música, imatge, programari, etc. per categoritzar diversos tipus d’arxius. De la mateixa manera, les etiquetes de Gmail es poden utilitzar per categoritzar correus electrònics de diferents fonts o en funció del seu contingut.

Per crear una nova etiqueta, expandiu la barra lateral de navegació de la bústia de correu i feu clic a l’enllaç Crea una etiqueta nova.

Poseu un nom a l’etiqueta i feu clic al botó de creació. També podeu crear etiquetes enclavades de la mateixa manera que es creen subcarpetes al sistema operatiu per a una millor organització.

Ara sempre que vulgueu moure un correu a una etiqueta manualment, feu clic al botó de l’etiqueta o de la carpeta a la part superior i seleccioneu l’etiqueta de la llista.

Doncs bé, així era com podeu fer les coses manualment, ara ens permet veure com crear un filtre per moure els correus electrònics a les etiquetes automàticament.





Creació de filtres a Gmail

És molt fàcil crear un filtre a Gmail. Només heu de dirigir-vos a la configuració de Gmail a la part superior dreta i feu clic a la pestanya de filtre. A la pestanya de filtre feu clic a l’enllaç Creeu un filtre nou començar.

Mentre creeu un filtre, Gmail us demanarà quin tipus de correus voleu filtrar, com ara dues o dues adreces, correu electrònic que conté paraules específiques, etc. Per exemple, si voleu filtrar tots els correus electrònics de notificació de Facebook, afegiu el facebookmail.com de domini al camp des de.

Per assegurar-vos que el filtre que heu creat està orientat als conjunts de correus correctes, feu clic a la secció Cerca de proves botó. Ara podeu fer alguns canvis al filtre segons els resultats de la prova o confirmar el filtre.

A continuació, Gmail us demanarà què voleu fer amb els correus filtrats. Hi ha opcions com saltar la safata d'entrada, marcar com a llegida, iniciar-les, etc. Per traslladar directament el correu particular a una etiqueta, seleccioneu Aplica l'etiqueta i seleccioneu l'etiqueta de la llista desplegable. També podeu crear una nova etiqueta i nidificar-la amb les etiquetes existents per fer una estructura semblant a l'arbre.

Tot i així, a partir d’avui, els missatges de correu electrònic específics es filtraran automàticament i es traslladaran a l’etiqueta desitjada i s’alliberaran així l’enfocament de la safata d’entrada.

Ara teniu una idea interessant! Quant a la subscripció a les nostres actualitzacions de correu electrònic diàries (trobareu l’enllaç a la nostra barra lateral a la vostra dreta) i, a continuació, creeu un filtre com a Guiding Tech. Aquest exercici no només us ajudarà a practicar la creació de filtres, sinó que us mantindrà al dia amb els nostres últims consells i trucs.